制度導入ツール作成支援

新しい人事制度の成否は浸透・運用にかかっている、といっても過言ではありません。
せっかく時間と労力をかけて設計した制度について、社員がその意図や内容を適切に理解できるよう、各種資料を取りまとめておくことが非常に重要です。
とはいえ、導入時期がいざ目前に迫ると、社内調整や運用準備が立て込む等により、人事担当者の時間が十分に確保できないことも想定されます。
弊社では、新人事制度の説明会サポートなどにくわえて、下記に示すような各種ツールの作成を通じて、スムーズな人事制度導入・運用をご支援いたします。

人事制度説明資料作成

人事制度の趣旨や概要を社員に分かりやすく理解して頂くための説明資料を作成します。経営理念や経営方針など会社の方向性と結びつけながら、人事制度をなぜ変えるのか・どのように変えるのか等を丁寧に記載します。

社員説明動画制作

上記の説明資料を元とした説明動画の制作・編集を行い、動画データを制作します。物理的・時間的制約を受けずに説明会を開催することや、同じ内容を社員が繰り返し確認し理解を深めることが可能となります（動画のサイズやファイル形式、納品形態等は追相談）。

Q&A集作成

人事制度説明時の社員との質疑応答時において、質問によってはその場ですぐに回答することが難しい場合もあるでしょう。そのような事態を回避するため、想定される社員からの質問を洗い出しておき、Q&A集としてあらかじめ作成しておくことで、円滑かつ統一した内容での周知を可能とします。

個別通知書印刷ツール作成

人事制度改定前後の処遇を個別に通知するためのフォームを設定し、WORDまたはEXCELで効率的に印刷できるツールを作成します。なお、個別通知書は原則上司との面談を通じて渡す書類として想定しています。特に給与減額となる見込みの社員に対して、詳細な情報を提示し、慎重にケア・フォローできるようにします。

導入後アンケート実施サポート

人事制度説明後に、理解度や質問を確認するためのアンケート項目を設定のうえ、WEBシステムを使ってアンケートを実施し、結果を集計・分析します。説明会では質問しにくい社員も多いため、無記名で説明会の場で記入させることで、理解状況を確認できます。

制度運用ツール作成支援

人事制度の運用に際しては、人事評価はもちろんのこと、昇格判定や給与改定・賞与支給額の決定など、様々な実務が伴います。弊社では制度運用に必要となる各種ツールの作成を通じて、人事担当者の負担軽減および、効果的・効率的な人材マネジメントの実現を支援します。

制度運用マニュアル作成

貴社の人事制度に即して、評価者が評価を行うための手順をまとめたマニュアルを作成します（被評価者向けに作成することも可）。

昇格審査ツール作成

昇格要件に「上司推薦」や「昇格面接」を設定した場合の上司推薦書や昇格面接票を作成します。貴社の人事制度や運用のしやすさを踏まえて作成することで、スムーズな昇格審査をサポートします。

賃金計算ツール作成

新人事制度に基づく、給与改定計算、賞与支給計算、インセンティブ算出等の計算ツールをEXCELにて作成します。面倒な各種計算について、各種関数等を活用することにより、運用の効率化を図ります。

人事評価表のクラウド化

人事評価表のクラウド化をご検討の場合は、サービス会社を複数ご紹介いたします。詳しくはお問い合わせください。

貴社ご要望に応じて、その他のツール類の作成支援も可能です。詳細についてはお問合せください。