中小企業ではよく、評価者から「通常業務が忙しく、人事評価が負担になる」という声が挙がります。
そういった意見には、「人事評価は通常業務どころか重要業務です」と回答し、意識の向上を図りますが、意見としてはもっともなところです。

多くの企業では、Ｅｘｃｅｌ等の表計算ソフトで人事評価表を作り、それをメールでやりとりすることが多いですし、全社員に個人のパソコン・メールアドレスが割り振られていない企業では、未だに紙で運用されています。
部下を多く持つ管理職は大変なので、「通常業務が忙しい中…」と言ってしまうのももっともです。

最近、クラウド上で人事評価を実施するサービスが増えています。
弊社でも某ＩＴ企業様と連携し、サービスを開始するとともに、自社の人事評価もクラウド化しました。

実際に使ってみると、
 
　・評価フローを省力化できる
 
というメリットだけでなく、
 
　・ミスがなくなる（メール間違い、評価表の計算式を壊してしまう 等）

　・評価結果を改ざんできないので、信頼性が増す

　・評価結果の集計・分析ができ、人材育成に活用できる
 
といった副次的効果があります。

「働き方改革」や「生産性向上」が叫ばれる昨今、導入を検討されてみては如何でしょうか。