人事制度を設計する際は、目的に沿った理想的な制度を目指して設計を進めていきます。しかし、弊社にご相談があった企業様の中には、制度の運用ルールの複雑さや不明確さにより、運用に苦労されているケースがあります。そのようなケースの中には、制度設計時にあらかじめ考慮することで問題を未然に防げる場合も見受けられます。そこで今回の記事では、人事制度を設計する際に、“運用を見据えて“検討・工夫しておくべき点について、いくつかご紹介します。
 
１．等級制度上の検討・工夫しておくべき点の例
　①昇格基準や昇進基準は一定の柔軟性を持っているか

 
　②昇格や昇進の手続きができる状態になっているか

 
２．評価制度上の検討・工夫しておくべき点の例
　①期中の異動や入社・休職・復職の対応方法が明確になっているか

 
　②評価期間と処遇反映時期を想定できているか

 
３．賃金制度上の検討・工夫しておくべき点の例
　①給与改定や賞与の支給対象となる在籍期間のルールが明確になっているか

 
　②各種手当の支給対象が明確になっているか

 
　③調整給を支給する場合、その詳細の対応方法を検討しているか

 
以上のような観点から検討や工夫をすることで、制度導入後に急な対応で困ることなく、よりスムーズな運用に近づけることができるのではないかと考えます。
また新制度を導入した後は、方針に沿って運用がしっかりと行えているかについても定期的に確認しておきましょう。そして運用がしにくい箇所があれば運用面を見直す、あるいは人事制度の方針に沿う範囲で制度自体を見直すことを検討していくことが重要です。